Любой владелец бизнеса хочет, чтобы сотрудники работали больше, а получали меньше. Это очевидное требование для успешного бизнеса и роста прибыли. Работники в большинстве своём хотят как раз обратного. В каждой компании люди находят некий баланс. Но на этой почве бывает много недопониманий и конфликтов. Особенно, когда работнику пытаются вменить новые обязанности, или формат обычной его работы меняется, как функционально, так и по условиям работы. Внешние условия постоянно меняются и бизнес тоже должен меняться. Это значит – решать новые задачи и увеличивать свою эффективность. Меняются технологии, законы, оборудование, процессы и т.п.

По закону, если характер работы сотрудника меняется, нужно вносить корректировки в трудовой договор и делается это по предварительному согласию сотрудника за 2 месяца до самих изменений. Тут есть два варианта. Можно создать приложение или допсоглашение к трудовому договору, а можно выпустить новый вариант должностной инструкции и попросить подписать. И то, и другое нужно делать с согласия работника. В противном случае он может подать в суд и выиграть дело.

Работники очень не любят дополнительных обязанностей, поэтому тут возникает много споров. Фразы «мне за это не платят» можно услышать на любом предприятии. Но для бизнеса это бывает необходимо. Причин может быть много. Самая частая – у работника остаётся слишком много свободного времени.

Механизм вменения допобязанностей примерно такой.

Переговорите с работником и найдите компромисс, при котором вы оба будете довольны. Это самый важный пункт, ибо вменять обязанности, когда человек против – это мина замедленного действия. Когда-то рванёт. Угрожать увольнением здесь самый неподходящий рычаг. Все люди разные, кто-то и в суд пойдёт. Выпустите приказ о совмещении или о возложении допобязанностей. Затем оформите допсоглашение к трудовому договору. Выпустите новую должностную инструкцию, отдайте под роспись работнику.

@ProfAudit