Сейчас Минтруд проводит эксперимент по переходу на электронные кадровые документы. Это значит, что скоро работников можно будет оформлять удалённо. Участвовать могут все, но придётся сдавать дополнительные отчёты. Выйти из эксперимента тоже допускается в любой момент. Чтобы участвовать, нужно подать заявление. Срок до 1 декабря. Только придётся подготовиться к участию в эксперименте, а именно: оформить все необходимые локальные акты компании, где нужно прописать, как будет происходить электронное взаимодействие с персоналом. То, что трудовой договор и приказ о приёме теперь будут электронные, тоже нужно прописать.

Если вы уже перешли на электронные трудовые книжки, будет проще, если кто-то отказался от перехода, то бумажные книжки должны остаться. Есть ещё один момент. Необходимо уведомить сотрудников и заручиться их письменным согласием. Кстати, если люди трудятся на удалёнке, то участвовать в эксперименте не могут.

Также необходимо понять, в какой программе будет вестись такой документооборот. Решений несколько, можно даже разработать собственное ПО, но это актуально для больших компаний. Также, специально для этого был разработан сервис «Работа в России». Мы не пользовались, и насколько он удобен, судить не можем. Все документы и работник, и работодатель должны подписывать усиленной электронной подписью. А значит, она должна у всех быть.

Форма отчёта перед Минтрудом есть в приложении № 4 к Положению, утв. приказом № 240н. Отчёт об участии нужно сдать три раза: 1 августа и 1 декабря 2020 и третий — 2 апреля 2021г.

@ProfAudit