Истории от подписчиков ч.22

На нашем предприятии был такой казус в бухгалтерии.
Предприятие довольно крупное, занимаемся поставкой комплектующих для газового оборудования. Главный бухгалтер нашего завода решила уйти на пенсию, и директор пригласил аутсорсинговую компанию для принятия дел и заодно проверки базы на ошибки.

Нашли интересную историю. Все средства, которые выводились под отчёт, бухгалтер оформляла на директора. Бухгалтер выдавала из кассы ему деньги, но авансовые отчеты не проводила. Директор и его помощники регулярно приносили ей подтверждающие расходы документы (чеки, накладные и т.п.). Она их также регулярно складывала в коробку под своим столом.
В итоге у руководителя был незакрытый подотчет на 12 миллионов рублей. В случае налоговой проверки, организации пришлось бы заплатить. Незакрытый подотчет налоговая легко сочла бы зарплатой директора. После чего был бы доначислен НДФЛ и страховые взносы. Вышло бы налогов с пенями и штрафами за просрочку в районе 6 миллионов.

Ещё один косяк старого бухгалтера был выявлен не отходя от базы. Работники предприятия работали годами, текучки было мало. Средний срок работы был в районе 6 лет. Как положено, все сотрудники постоянно ходили в отпуск. Только хотя в отпуск они ходили, бухгалтер, которая вела заодно и кадровый учёт, этот отпуск никак не почему-то не оформляла. Она не составляла заявления, не делала приказы, и не было расчета отпускных. Деньги просто выдавали людям на руки по ведомости, которую бухгалтер составляла в экселе. Если бы сотрудники разом попросили компенсации за неиспользованный отпуск, руководство попало бы ещё на несколько миллионов.

И самое интересное то, что она не закрывала периоды. Налоги рассчитывала по одной ей известной методике в том же экселе. Декларации заполняла в ручном режиме. Бухгалтерия велась в базе 7.0!
Если бы на предприятие пришла выездная проверка, думаю, сумма штрафов составила бы под сотню миллионов в совокупности.

Ребята из аутсорсинга всё исправили. Обновили базу, пофиксили ошибки учёта, завели подотчёт, оформили отпуска, пересдали отчётность за весь прошлый год. Правда, денег взяли за работу тоже неплохо.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы в Telegram

Блог обнальщика в твоем телефоне.
Подпишись на нас в Telegram.