Как вламывают бухгалтера

Хочу поделиться своим опытом работы с бухгалтерской компанией. Вернее даже предостеречь, как не надо делать.
Санкт-Петербург. У нас компания, которая занимается тестами и наладкой производственного оборудования. Оборот небольшой, в районе 15 млн. в год. При этом клиентов у нас много, но средний чек наших услуг в районе 5-8к. Поэтому документов много, но все мелкие. У нас одно время была бухгалтер в штате, потом уволилась и мы решили поработать с аутсорсингом.

Приехали в офис, всё обсудили, изначальная цена, чего-то в районе 30к в месяц нас устроила, знаем, что работа есть. Подписали договор. Оговорюсь, что стоимость 30к была приблизительно высчитана в процессе переговоров и не была закреплена. Сошлись на том, что цена будет плавать от месяца к месяцу, исходя из количества хозяйственных операций. Ребята объяснили, что если у нас будет спад, а такое бывает, то и количество документов сократится и стоимость обслуживания будет меньшей. Нам даже показалось это логичным и справедливым. В приложении к договору закрепили стоимость 1 хо (хоз операции). База 1С находится на сервере бухгалтерской компании, и у нас к ней доступа нет вообще. Нас убедили что, так надёжнее. Ну ок.
К тому же мы сразу заплатили что-то в районе 35к за подготовку базы и какой-то внутренний аудит нашего учёта.
В первый месяц нам прислали счёт на 40к. Уже удивило. Бухгалтер по телефону сказала, что не рассчитали наш объём, и сумма будет примерно такая. Обороты действительно были, разбираться не стали. Следующий месяц вышел 45к, потом 50. Терпим.

Что началось потом

4-месяц нам присылают счёт на 65к. Я звоню им в офис, назначаю встречу, еду. В начале встречи, мне указали на то, что у них немного выросла цена за 1 хо, в связи с тем-то и тем-то. К тому сейчас начался отчётный период. После мне готовят отчёт о проделанной работе, где я вижу количество операций, которые совершал бухгалтер по нашей компании за месяц. Листов 15 формата А4. Сижу и тихо охреневаю.
Товарищи бухгалтера считали как хозяйственную операцию любое кликанье мышкой в нашей базе.

Перечислю. Заведение первичной документации (поступления от поставщиков), это ладно. Причём, если у поставщика был не упд, а накладная и счёт-фактура – операции было 2. Создание реализаций (документов для покупателя): счёт, ттн, сф – каждый документ = одна операция! Учитывая, что счетов могло быть несколько, и реализация могла корректироваться, хозопераций по одной продаже могло быть более 10-ти! Мы продаём услугу за 5000 и при этом можем заплатить бухгалтеру за оформление документов в районе 500 рублей! Также тарифицировался каждый акт сверки (в отчётный период их могло быть сотни), каждый ордер, каждая доверенность, заведение контрагента, элементы номенклатуры, начисление зарплаты, расчёт всех страховых взносов и налогов, какие-то регламентные операции и т.д и т.п. Любые корректировки уже введённых документов считались также отдельными операциями.
Изучив документ, я отказался от обслуживания прямо у них в офисе. Спасибо, базу отдали без пробуксовок. Сейчас у нас новая нормальная компания и фиксированная ставка 20к/месяц. Полгода не растёт. Доступ в 1С с любого компа в облаке. Так тоже можно.
Узнайте, как работает ваша компания. И не ведитесь на такие условия.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *