Продолжим рассказывать о подотчёте.

По сделкам между контрагентами государством установлен лимит в 100 тысяч рублей. Но на подотчётные это правило не распространяется. Но сотрудник должен отслеживать этот лимит при расчётах подотчётными средствами с конкретным юридическим лицом. Конечно, в данном случае за руку поймать тяжело, но при проверке, если будут поднимать все чеки и квитанции, это может вскрыться. Штраф для компании до 50 000 рублей. Кстати, при расчётах подотчётными через корп карту, лимиты также можно не соблюдать, ибо наличные тут не проходят.

Средства, выданные сотруднику подотчет, нельзя передавать другим. То есть израсходовать или вернуть деньги может только данный конкретный сотрудник. При этом выдавать подотчёт можно только из выручки, а не из подотчёта, который вернул другой работник. В теории возврат должен быть сдан в банк, а новый подотчёт выдан из заново снятой выручки. Понятно, что это отследить почти невозможно, но положение такое есть.

Кстати, если полностью все деньги были возвращены, то авансовый отчет можно не оформлять, так как расходов нет. Хотя и можно это делать. Но здесь есть нюанс. Опять же при проверке, инспектора могут предположить, что таким образом вы выдали беспроцентный заём и начислить штраф. Но страховку от этого можно прописать в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Если работник отправился в командировку за рубеж, подотчётные средства вы ему всё равно выдаёте в рублях, а вот расходы потом пересчитываете из валюты в рубли. Курс нужно брать по ЦБ РФ на дату совершения расхода или из документов. Лучше всего, если у сотрудника будет документ об обмене валюты или выписка с банковской карты.

@ProfAudit