Советы бухгалтеру ч.14

Что делать, если требуемые документы уничтожены в ЧС.

Чрезвычайные ситуации случаются. Если документы бухгалтерии пострадали, то проблемы при налоговой проверке, вы точно получите. Отчитаться без документов проблематично.

Если возник пожар, нужно, само собой, сразу вызвать пожарных. Они должны составить акт/заключение, который подтвердит, что пожар реально был и бумаги сгорели. Если не пожар – значит документ должна предоставить соответствующая структура МЧС. При потопе — Водоканал. После ликвидации ЧС, по закону (п. 27 приказа Минфина от 29.07.1998 N 34н), директор обязан провести полную инвентаризацию. А также необходимо создать комиссию, которая займётся расследованием причин. По результатам расследования, оформляется акт, который утверждает руководитель (п. 6.8 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете»). С двумя актами вы и будете доказывать, что документы пропали по независящим от вас обстоятельствам. В течение 10 рабочих дней после запроса документов, в ФНС отправляете уведомление в произвольной форме об отсутствии затребованных документов, и прикрепляете копии актов.

Если всё правильно подготовить, собрать справки и акты и доказать, что документы были уничтожены в случае ЧС (ст. 109 и 111 НК РФ), то штрафов быть не должно. На практике ФНС может приписать 126 НК РФ «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля». Но, если вы обратитесь в суд, скорее всего, выиграете.

Первичную документацию по закону (п. 8 статьи 23 НК РФ) требуется хранить до 4-х лет. Если есть возможность её восстановить – лучше это сделать. Это работа по запросу банковских выписок и всех документов у ваших контрагентов, а также кадровых. Но в реальности полностью всё поднять невозможно. И у вас должен быть назначен ответственный за эту задачу работник, который должен будет составить акт, где отразит, что было восстановлено, а что нет и почему. Акт храните 4 года.

Если испорчен товар, ситуация по тому же сценарию. Акты, комиссия, уведомление. Товар нужно списать. Совместно с представителем санитарного или другого надзора требуется заполнить форму ТОРГ-15 («Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей») или ТОРГ-16 («Акт о списании товаров»). Акт считается основанием для списания товара. При налоговой проверке именно этот акт официально подтвердит отсутствие остатков.

В противном случае, ФНС может доказать, что товар был куплен фиктивно, а НДС — искусственно занижен. За списанный в результате порчи товар НДС платить не нужно (п. 3 статьи 170 НК РФ, Решение ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06, письмо МинФина РФ от 15.03.2018 N 03-03-06/1/15834, письмо ФНС России от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы в Telegram

Блог обнальщика в твоем телефоне.
Подпишись на нас в Telegram.