Советы бухгалтеру ч.15

О выездных проверках

Сейчас выездные — редкость, но мероприятие для компании всё-таки страшное. Максимально белых и пушистых нет. Сами налоговики говорят, что если хорошо покопать – обязательно нарушения будут. А там штрафы и возможные другие последствия. К тому же руководители плохо знают свои права по отношению к ФНС. Могут ли инспектора копаться в базе 1С или опрашивать работников? Часто показывают документы, которые можно было и не предоставлять. А то что результаты можно оспорить вообще никто не знает.

ФНС может, но не обязана предупреждать о проверке. То есть могут и появится без предупреждения, но на практике – большая редкость. Вариант своего человека в налоговой не рассматриваем. Но времени будет мало.

В первую очередь наведите порядок в документах. Это значит сдать в бухгалтерию все документы. Подписать и поставить печати везде, где они нужны. С 2016 суды стали признавать видео и аудиоматериалы в качестве доказательств, это значит, что налоговики могут сфотографировать неподписанные документы, и это станет доказательством нарушения. Во-вторую — предупредите всех сотрудников. В третью – пригласите юриста.

Составьте положение о коммерческой тайне, оно перечисляет, какая информация считается тайной. Данные о контрактах и ценах, клиентской базе, планах компании, финансовая информация и т.д. Такое положение полезно иметь потому как инспектора вправе допрашивать сотрудников. А если Положение запрещает сотрудникам говорить о деталях сделок, они на законных основаниях могут молчать.
Но уповать на него не следует. Не советуем отказывать в доступе к документам на его основании, истребуют через суд, и попадёте под подозрение. Право госорганов на получение информации, составляющей коммерческую тайну, прямо закреплено в статье 6 закона № 98-ФЗ.

Помните, что ФНС собирает информацию из разных источников, поэтому информация, которую вы предоставляете в ФСС, ПФР, статистику и другие ведомства должна совпадать. Это также относится к открытым источникам. Не нужно писать на сайте, что у вас 50 специалистов, если по факту оформлено 5. Картина вашего бизнеса должна быть целостной и непротиворечивой.

Сразу скажем, что результаты проверки можно оспорить, как в досудебном порядке в самой ФНС, так и через суд. После окончания проверки, у налоговой есть 2 месяца, чтобы подготовить акт проверки. Если результаты вас не устраивают, их можно обжаловать. У вас будет 1 месяц, чтобы собрать подтверждающие вашу позицию бумаги. Вы также можете не исполнять решение налоговиков, пока идет обжалование. Но есть условие — у вас должно хватать денег на расчетном счете, чтобы покрыть доначисления и банковская гарантия на эту сумму.
После решения налоговой вы можете пойти в суд. Часто можно выиграть дело, когда из-за неверно составленных документов суд признает проверку недействительной.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *