Советы бухгалтеру ч.16

Есть несколько рекомендаций, как себя вести при налоговой проверке.

  1. Не препятствуйте. Нет смысла запирать двери и сейфы. Налоговики придут с оперативниками. В принципе они могут вынести всё, что посчитают нужным. Особенно, если решат, что вы можете уничтожить документы. Это минус в суде.
  2. Привлеките юриста. Из-за незнания законов легко совершить ошибки. Наличие юриста окажет впечатление на инспекторов и они возможно будут более вежливыми.
    Также он поможет подготовиться к допросу и сможет на нем присутствовать.
  3. Попросите налоговиков показать решение о назначении налоговой проверки и служебные удостоверения и сфотографируйте их. Если проверку проводит не тот инспектор, который указан в решении, это играет против них.
  4. Назначьте одного ответственного за проверку (главбух), который и будет общаться с инспекторами. Остальных попросите пока просто помолчать.
  5. Если есть возможность, дайте им отдельный кабинет, чтобы изолировать инспекторов. Лучше, если вокруг них не будет шкафов с документами, компьютеров с 1С, разговоров сотрудников и возможных клиентов. Не давайте лишних поводов для подозрений.
    Также можно написать заявление, указать отсутствие площадей, ремонт и другие обстоятельства и попросить провести проверку на территории ФНС.
  6. Поменьше эмоций.
    Инспектора – обычные люди и просто выполняют работу. Хамить, психовать и угрожать не нужно. Но и выполнять все требования тоже не стоит. Больше риска, что вы расскажете лишнее и подставитесь. Самое правильное – вести себя нормально, не злить и не прогибаться.
  7. Давайте только ту информацию, которую запрашивают. Если вас просят конкретный документ, не давайте всю папку. Не давайте доступа к 1С! Налоговая имеет право запрашивать только те документы, которые имеют отношение к проверке (ст. 89, 93 НК РФ). То есть, если, сейчас проверяют НДС, а просят табельное расписание, можно отказать, или зафиксировать факт нарушения и использовать это потом в суде.
  8. Подготовьте сотрудников. По идее лучше, чтобы никто с инспекторами не общался.
    Держите столы пустыми, уберите важные документы, пароли доступа, стикеры и т.д. Сотрудники должны отвечать только на вопросы, которые касаются их должностных обязанностей. Также сотрудники могут не отвечать, если есть положение о коммерческой тайне. Лучше отвечать общими фразами, говорить забыл, не помню.
  9. Не бойтесь спорить Если вы понимаете, что требования налоговиков трудновыполнимы или бессмысленны, не бойтесь отстаивать свое мнение. Это сэкономит вам нервы и тонны бумаги.
  10. Фиксируйте процесс проверки. Вы вправе записывать все, что происходит на аудио и видео. Это может пригодиться, как потом в суде, а также для того, чтобы инспектора вели себя более вежливо и корректно. Хорошо, если вы будете вести журнал проверки, где писать, какие документы предоставляли и когда. Попросите инспекторов там расписаться.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *