Советы бухгалтеру ч.20

Серия вопросы от налоговой

Инспектора не просто проверяют отчёты, которые компания подаёт в налоговую, но и сравнивают их между собой. А также анализирует банковские выписки. Поэтому возникает большое количество вопросов. Сегодня расскажу об одном и как на него отвечать.
Один из вопросов в виде требования пояснений может быть таким: Почему доходы в отчёте 6-НДФЛ меньше, чем выплаты по банковской выписке?

Дело в том, что налоговики начали сравнивать доходы в 6-НДФЛ с данными выписки. И когда реальные выплаты физлицам по банку больше, чем отражённые доходы в отчете, налоговики потребуют пояснений.
А расхождения реально могут быть у всех и совсем не обязательно по причине ухода от взносов. Налоговики могут посчитать доходом физиков даже подотчётные средства. Особенно, если вы не указали это чётко в назначении платежа.

В таком случае в пояснении к требованию нужно написать, что организация перечислила данному работнику денежные средства под отчет. Чем больше информации дадите, тем лучше. К таким пояснениям ничего прикладывать не обязательно п. 4 ст. 88 НК. Но налоговая может и запросить подтверждающие документы.
Если запросят, подтвердить нужно обязательно. Приложить первичку, обосновывающую расходы подотчётника. В противном случае, вам легко доначислят НДФЛ. При этом, судебная практика на стороне ФНС.

При перечислении денежных средств под отчёт на всякий случай подробно описывайте это в назначении платежа. Формулировка может быть такой: Перечисление денежных средств под отчет на командировочные расходы Ивановы Ивану Ивановичу. Приказ о выдаче денежных средств под отчет от 01.02.2019 № 12.
Кстати, ответить на требование необходимо в течении 5-ти дней. Если игнорировать требования пояснений, начислят штраф в размере 5 000 рублей.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *