Советы бухгалтеру ч.23

Чеки и БСО

По закону, все расходы компании должны быть подтверждены. Что касается подотчётных средств и любых хозяйственных расходов компании, подтверждением будет являться кассовый чек. К тому же чек отражает информацию. На что реально потрачены средства. К каждому авансовому отчёту по закону должны быть приложен чек. Ранее мелкие торговые точки могли работать без кассы и не выдавать чеки, но с 1 июля 2019, обязаны это делать все, даже ИП на патенте без работников. Очередной отсрочки пока не объявлено.

Уже сейчас необходимо проинструктировать подотчётников на эту тему.

Чек должен быть только от онлайн-кассы и содержать QR-код. Обычные чеки принимать рискованно. Перед покупкой всегда интересоваться дадут ли ему чек. Если продавец говорят, что чеки только онлайн, он должен иметь возможность выслать его на почту или телефон. Если такой возможности нет, пусть оформит любой документ о приеме денег. Это может быть квитанция об оплате с реквизитами и подписью. В чеке должна быть расшифровка купленных товаров. Чеки без расшифровки вправе выдавать лишь ИП на спецрежиме. Если продавец отказывается давать что-либо, лучше воздержаться от покупки.

Главное отличие онлайн-касс – возможность выдавать электронные чеки, в котором содержаться все необходимые реквизиты. Такой чек может быть отправлен на почту или смской. Это удобно и их можно в любой момент распечатать. Сообщите подотчётным лицам электронную почту бухгалтерии для отправки чеков. Лучше создать для этого отдельную почту.

По поводу чеков с заправок. При проверке инспекторы могут задать вопрос, на каком топливе ездит авто и проверят это. Возможно, будут вопросы, если бензина за одну покупку приобретено больше, чем помещается в бак. Будет подозрительно, если заправка находится вдали от маршрута следования, согласно путевому листу.

Последнее. Обычные типографские бланки БСО с 1 июля 2019 будут незаконны. БСО можно будет также печатать на онлайн-кассе (ст. 7 Закона № 290-ФЗ), и они будут мало отличаться от онлайн-чека.
Все ваши подотчётные лица должны быть в курсе нововведений.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *