Советы бухгалтеру ч.6

Если нет первичных документов

Что делать, если их нет, и что будет, если их не предоставить контрагенту.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (П. 1 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). «Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок» (тут же).

Факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают влияние на финансовое положение экономического субъекта, результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Ответственность есть дисциплинарная и уголовная. Рассмотрим возможные последствия.

  1. Если такие санкции прописаны в договоре, за не предоставление документов можно попасть на штраф. Сейчас это очень распространённая практика, и не зря.
  2. Если контрагент потерпит убытки потому, что вы не предоставили первичные документы, очень вероятно возложение этих убытков на вас. Главным условием взыскания убытков будет, разумеется, договор, поэтому грамотное составление его не последнее дело.
  3. Если вам не предоставили первичный документ, где подтверждено, что вы выполнили обязательства, в большинстве случаев, оплаты вы не получите. Никакой договор не поможет.
    В редких случаях, в основном при договоре подряда, можно использовать косвенные доказательства. Например, проведение экспертизы по определению факта и качества выполнения работ. Но это стоит денег и часто суды просто указывают на необходимость документирования участниками фактов своей хозяйственной жизни и отказывают в удовлетворении требований о взыскании на основании косвенных доказательств.
  4. Отсутствие первичных документов или противоречие их другим документам может повлечь сомнение ФНС в реальности ваших отношений с контрагентом. Налоговики легко могут признать сделку мнимой или притворной. А это может привести к негативным налоговым последствиям.

Сейчас можно включить в договор пункт, который будет гласить, что если вам не предоставили мотивированный отказ в разумное время, то акт считается подписанным, а услуги оказанными. Если вы исполнитель, включайте такой пункт в договор, а если заказчик, то не стоит.

Такие формулировки реально «работают», и если дойдёт до суда, там будут признавать отсутствие мотивированного отказа свидетельством того, что работы выполнены. Если конечно не будет веских доказательств обратного. Простое наличие в договоре срока на предоставление мотивированного отказа подписывать акт уже будет в помощь в споре.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *