Советы бухгалтеру ч.9

Продолжу тему, как обезопасить себя в случае проверки.

Если вы оформляете фиктивные документы, например, на перевозку товара, который в реальности лежит на складе, вписывайте подходящий транспорт. А то некоторые менеджеры, был реальный случай, для перевозки якобы мазута использовали обычные камазы. В общем, просто предъявить бумаги мало, нужно, чтобы они были адекватные. Готовьтесь, что если пришли, копать будут глубоко, просто так им уходить не захочется.

Запрашиваются обычно все документы по максимуму. Начинают с выписок банка и учредительных документов. Потом идут по персоналу: штатное расписание, приказы, должностные инструкции, ведомости, авансовые отчёты, командировочные, больничные и т.п. Если кто-то устроен неофициально или на ¼ ставки, а работает весь день – поймут. Далее начинают шерстить контрагентов: договора, акты, всю первичку, доверенности, документы склада. Лицензии и сертификаты, если есть.

После запроса документов начинаются допросы и вызовы ваших сотрудников и директоров компаний-контрагентов. Если кого не найдут – будут спрашивать вас. Проводят даже встречные допросы. И под конец осматривают все ваши площади: склады, офисы, площадки, что есть. Если используются основные средства – готовьте бумаги на них.

В процессе проверки оправдания уже не действуют. Если будете валить на должностных лиц, на бухгалтера, например, это тоже не поможет. В уходе от налогов виновны будете всё равно.

Если не можете ответить на вопросы – сразу под подозрение. Поэтому подготовьтесь заранее. Хотя бы расскажите алгоритм, как проверяли контрагентов, запрашивали учредительные, паспорт директора, ЕГРЮЛ и т.д. Если сможете предъявить переписку — отлично.

Спрашивать будут даже, где встречались и как друг друга нашли. Покажите объявление, по которому звонили и т.д. Если кто-то посоветовал – предупредите его, т.к. ему позвонят и проверят.

Контрагент должен быть реальный, и ему следует подтвердить ваши показания. Кроме того, предъявить возможности для осуществления услуги. Кстати, тут подойдут договора с субподрядчиками. Но они тоже должны быть. И квалификация работников субподрядчика должна также соответствовать выполняемым работам.

В общем, сохраняйте бдительность и идите на контакт. Налоговики тоже люди, и если сможете убедительно доказать, что сделка была выгодна или необходима для компании, это подействует.

@Ob_nal

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *